Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamleiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 19,5 Stunden (Teilzeit).
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. folgende Bereiche:
- Leitung unseres Bürgerbüro-Teams mit derzeit 3 Mitarbeitenden
- Unterstützung der Teammitglieder bei rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Bearbeitung von Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Annahme von Verlustanzeigen (z. B. Ausweise/Pässe)
- Führung des Melderegisters
- Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Führungszeugnissen
- Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen
- Entgegennahme, Verwaltung und Aushändigung von Fundsachen (Fundbüro)
- Bürgerinformation für die Gemeinde Raesfeld
- und viele andere Bürgerserviceleistungen
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r beziehungsweise einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I,
- alternativ auch eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Grundkenntnisse im Aufgabenbereich sind wünschenswert
- Kenntnisse im Datenverarbeitungsprogramm VOIS sind von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- sicheres, freundliches und bürgernahes Auftreten
- hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (eine Nachmittagsschicht/Woche in der Zeit von 14:00 – 17:00/18:00 Uhr)
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach EG 8 TVöD
- einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einer zukunfts- und dienstleistungsorientierten Verwaltung
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit
19,5 Std. (mittelfristig Anstieg möglich) - eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobRad-Leasing
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Julia Venhoff im Personalamt.
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Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem hier zum Download stehenden Bewerbungsbogen bis zum 25.02.2024 möglichst in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected]. Im Betreff der E-Mail geben Sie bitte an: „Bewerbung Teamleitung Bürgerbüro: Name, Vorname“
Hier können Sie den Bewerbungsbogen herunterladen
Ihr Ansprechpartner
Julia Vennhoff
Rathaus, Zimmer 108 // 1. OG
Weseler Straße 19
46348 Raesfeld
Telefon: 02865 955-113
E-Mail: [email protected]